Förändringar sker hela tiden och i alla verksamheter och en av de vanligaste förändringarna är nya medarbetare. Att vara ny på en arbetsplats kan kännas överväldigande. Framtida kollegor ska lära sig mycket, helst på kort tid, så att de så snabbt som möjligt kan ta sin plats i produktionen, på kontoret eller varhelst de behövs. Hur introduktionen för den nyanställda ser ut beror naturligtvis på företag och befattning, men en sak är gemensam för alla som ska påbörja en ny anställning – de möter något nytt och obekant samtidigt som de förväntas bidra till verksamheten så fort som möjligt.
För att göra denna resa lättare för de nyanställda kan man redan innan jobbstarten ge dem en insyn i företaget genom en onboarding – digital introduktionsutbildning.
Med en digital onboarding skapas en smidig och effektiv introduktion som inleds redan innan man gör sin första dag på jobbet. Vilken information som ska ingå och hur den presenteras kommer vi fram till tillsammans. Film, foto, text, illustrationer, kunskapstest – möjligheterna är oändliga. Onboardingen skräddarsys efter era behov och kan distribueras via er hemsida, intranät eller varför inte på vår lärplattform Talent LMS.
Att investera i en strukturerad introduktion minskar inlärningstiden, ökar trivseln och lägger grunden för långsiktig framgång. Genom en digital onboarding får ni en process som integrerar nyanställda och som gör er till en attraktiv arbetsgivare.
Exempel på innehåll:
Vi fick äran att producera Boreals digitala onboarding.
När Boreal startade 2023 var det kring 50 personer som jobbade på företaget. Några månader senare hade företaget vuxit rejält och fördubblat sin personalstyrka till över 100 anställda. För att se till att nya medarbetare får tillgång till all nödvändig information har de valt att digitalisera en del av sin onboarding.
”För oss är det viktigt att säkerställa att varje ny medarbetare inte bara förstår våra policys och värderingar, utan att de också integrerar dem i sitt dagliga arbete. Det är här den digitala onboardingen kommer in i bilden”, säger Ellen, HR chef på Boreal. ”Vi förstår att varje individ har olika behov och förutsättningar när det kommer till att ta till sig information. Med vår digitala onboarding kan varje medarbetare känna sig trygg och välkommen från första dagen, oavsett bakgrund eller tidigare erfarenheter.”
Med en digital introduktion till företaget underlättar man för varje individ att ta till sig informationen på sitt sätt och i sin egen takt. Genom att erbjuda en interaktiv plattform ges medarbetare dessutom möjlighet att enklare förstå sin nya arbetsplats, komma i gång med sina arbetsuppgifter och snabbt bli produktiva.
Vi tackar Ellen och Boreal för ett jättefint samarbete!
Ellen Berg, HR-chef
Den lärplattform som vi använder kallas för Talent LMS. Det är en digital plats att samla och följa upp de digitala utbildningar ett företags personal förväntas genomföra.
Med Talent LMS kan du skapa en gemensam kunskapsbas för alla anställda, där utbildningen är både flexibel och individanpassad genom personliga användarkonton. Plattformen erbjuder intyg för genomförda kurser, som enkelt kan delas på sociala medier som LinkedIn och Facebook. Du kan följa kunskaps- och aktivitetsutveckling på både individ- och gruppnivå och sammanställa månadsrapporter för grupper. Dessutom underlättar Talent LMS planering och schemaläggning av kommande utbildningspaket och skickar automatiserade påminnelser för att hålla utbildningsprocessen på rätt spår.
